zorg dragen in een lockdown
online ondersteuning voor leidinggevenden
De voorbije weken werden we flink door elkaar geschud, getest op flexibiliteit en omgaan met stress. Plots moest iedereen 'in zijn kot blijven', telewerken werd massaal mogelijk gemaakt, collega's werden ziek, mensen met kinderen kregen bovenop thuiswerk ook huiswerk om te coördineren, huishoudhulp valt weg...
Als leidinggevende zit je in een sleutelpositie. Jij zorgt er mee voor dat we als essentiële organisatie de dienstverlening blijven garanderen door het werk in je team zo optimaal mogelijk te organiseren. Je beseft dat elke medewerker in je team de situatie anders verwerkt en houdt daar rekening mee. En je hebt natuurlijk ook voor jezelf te zorgen, zodat je staande blijft. Helemaal geen vanzelfsprekende combi. Je zit vast met veel vragen en dat begrijpen we. Want iedereen is zoekende. Het is dan ook extra belangrijk om met elkaar in dialoog te gaan en te blijven.
Om jou hierbij te ondersteunen zetten we de komende tijd op verschillende data workshops op rond 3 thema's die op dit moment cruciaal zijn.
- Zorgen dat het werk goed loopt
- Zorgen voor je team
- Zorgen voor jezelf
Hieronder lees je meer details per workshop. Je vindt er ook de praktische info om in te schrijven.
Kan je er niet bij zijn, geef dan gerust aan dat je interesse hebt om de sessie op een ander tijdstip te volgen. We plannen graag extra sessies als dat nodig is. En verder delen we na afloop de belangrijkste inzichten uit de sessies ter inspiratie en ondersteuning.
Zorgen dat het werk goed loopt
Waarom deze sessie?
Deze situatie is voor iedereen nieuw. Elke medewerker en elke leidinggevende is op zoek naar manieren om het werk goed te kunnen organiseren.
Met welk soort vragen gaan we aan de slag?
- Hoe kan ik het werk goed organiseren nu iedereen van thuis uit werkt?
- Hoe ga ik om met takenpakketten die veranderen?
- Hoe bewaar ik zelf het overzicht van projecten en taken?
- De plannen veranderen, doelen veranderen, hoe organiseer ik dat?
- Er zijn twee mensen ziek en we hebben te weinig capaciteit, hoe ga ik daarmee om?
- Sommigen zijn te druk, anderen hebben niets te doen, hoe bewaar ik het evenwicht?
Inhoud
- Intervisie van 90 minuten
- Uitwisseling in een groep van 8 rond de vragen waarmee de deelnemers komen
Hoe gaat het in zijn werk?
- Je schrijft je via deze website in
- Je krijgt een bevestigingsmail met de nodige instructies
- Een kwartier voor het afgesproken tijdstip sluit je aan op het online platform
Wat haal je eruit?
- Concrete ideeën voor de vragen waar jij mee zit
- Nieuwe perspectieven op hoe je het werk kan organiseren in deze periode
- Leren van en met je collega's-leidinggevenden
Interesse
Zorgen voor het team
Waarom deze sessie?
Doordat zowat iedereen van huis uit werkt, dreigt er ook veel 'samen' verloren te gaan. Veel leidinggevenden zijn zoekende hoe ze hun team bijeen kunnen houden in deze periode.
Met welk soort vragen gaan we aan de slag?
- Ik voel me eenzaam en gedisconnecteerd van mijn collega's.
- Hoe kan ik zorgen dat mijn team een team blijft?
- Hoe kan ik weten hoe het met elk van mijn teamleden gaat?
- Hoe kan ik de solidariteit die er vandaag is behouden en versterken?
- We hebben het altijd over functionele zaken, maar ik mis de relationele component.
- Hoe kan ik vanop afstand de onderstroom opvangen in het team?
- Hoe kan ik een (sluimerend) conflict in het team van op afstand aanpakken?
Inhoud
- Intervisie van 90 minuten
- Uitwisseling in een groep van 8 rond de vragen waarmee de deelnemers komen
Hoe gaat het in zijn werk?
- Je schrijft je via deze website in
- Je krijgt een bevestigingsmail met de nodige instructies
- Een kwartier voor het afgesproken tijdstip sluit je aan op het online platform
Wat haal je eruit?
- Advies en ondersteuning over het versterken van de teamwerking bij het werken vanop afstand
- Nieuwe perspectieven op communicatie en samenwerking in deze periode
- Leren van en met je collega's-leidinggevenden
Interesse:
Zorgen voor jezelf
Waarom deze sessie?
Leidinggevenden merken dat medewerkers worstelen met hun energie nu ze van huis uit moeten werken. Daarom is het van belang om ook daar voldoende aandacht aan te geven.
Met welke vragen gaan we aan de slag?
- Werk en privé lopen helemaal door elkaar en ik verlies er veel energie aan
- Ik slaag er moeilijk in om goed voor mezelf te zorgen omdat ik zelf zo worstel met de situatie
- Wat van mijn verwacht wordt, is heel veel en vaak ook onduidelijk. Hoe ga ik hiermee om?
- Hoe zorg ik ervoor dat ikzelf en mijn teamleden met energie in het werk kunnen blijven staan?
- Hoe kan ik al mijn rollen (al leidinggevende, als collega, als ouder...) met elkaar combineren?
Inhoud
- Interactieve sessie van 120 minuten
- Onderzoek van je eigen energiebalans op vier verschillende domeinen
- Uitwisseling in kleine groepen rond mogelijke acties
- Ontwikkeling van je eigen actieplan
Hoe gaat het in zijn werk?
- Je schrijft je via deze website in
- Je krijgt een bevestigingsmail met de nodige instructies
- Een kwartier voor het afgesproken tijdstip sluit je aan op het online platform
Wat haal je eruit?
- Je krijgt een zicht op jouw energiebalans in deze periode en hoe je die in evenwicht kunt houden/brengen
- Je krijgt het kopmanwiel als kader om te kijken naar welzijn en energie in je team
- Je leert hoe je deze tool kan gebruiken in gesprekken met je eigen medewerkers over hun welzijn